Министерство Юстиции Кыргызской Республики

Должностная инструкция государственного нотариуса территориального подразделения Министерства юстиции.

Общие положения

 

1.1. Территориальное  управление Министерства юстиции Кыргызской        Республики.

1.2. Государственный нотариус территориального управления                     Министерства юстиции (далее служащий и Управление соответственно) в соответствии с Реестром государственных должностей является должностью государственной службы относящейся к группе С-Б административных должностей государственной службы.

1.3. Служащий подчиняется непосредственно начальнику Управления.

1.4. Имеет своем в своем непосредственном подчинении

1.5. В период временного отсутствии служащего  его должностное обязанностью исполняет другой нотариус.

1.6. В своей деятельности служащий руководствуются:

-Конституцией;

-Законом «О государственном службе»

-Гражданским кодексом

-Законом «О нотариате»

-Законом «О государственной регистрации право на недвижимое имущество и сделок с ним»

- Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики

- Положением   о   Министерстве   юстиции,   утвержденным постановлением Правительства от 15 декабря 2009 года № 764;

-Регламентом Министерства юстиции, утвержденным приказом Министерства юстиции от 13 августа 2013 года№ 85;

-    настоящей Инструкцией;

- -  иными нормативными правовыми актами и ведомственными актами Министерства юстиции, регламентирующими права, обязанности и ответственность государственных служащих.

 

1. 2.      Квалификационные требования и личностные качества служащего

 

Для замещения административной государственной должности государственного нотариуса территориального управления Министерства юстиции к претенденту предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1.высшее юридическое образование;

2.2.стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года или стаж работы по специальности не менее трех лет;

2.3.профессиональная компетентность:

-    знание Конституции, Гражданского кодекса, законов «О государственной службе», «О государственном языке Кыргызской Республики», «О противодействии коррупции», «О нотариате», «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Положения об основах этики государственных служащих Кыргызской Республики, утвержденного Указом Президента от 09.01.2001 года УП № II. Положения о Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства от 15.12.2009 года № 764. Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики, утвержденной постановлением Правительства от 20.04.2011 года № 179:

-    знание государственного и официального языков в объеме, необходимом дня исполнения должностных обязанностей.

Умение:

-    сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

-    эффективного сотрудничества с коллегами;

-    адаптации к новым условиям труда. Навыки:

-    работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике;

-    планирования работы и правильного распределения служебного времени:

-    оперативной реализации управленческих решений;

-    пользования компьютером.

 

2.4. Личностные качества:

 

-стрессоустойчивость, и эмоциональная гибкость:

-способность иметь свою точку зрения и умение отстаивать ее;

-способность управлять собой и быть уверенным в себе;

-высокий уровень внутренней культуры,

-готовность к обсуждению служебных вопросов;

-стремление к постоянному самосовершенствованию, самообразованию и повышению личных профессиональных качеств;

-высокое чувство ответственности;

-инициативность;

-толерантность.

3. Должностные обязанности служащего

 

В должностные обязанности служащего входят:

3.1.соблюдение законодательства Кыргызской Республики;

3.2.обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

3.3.соблюдение норм служебной этики;

3.4.соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и служебного взаимодействия:

3.5.поддержание уровня’ квалификации. необходимого для исполнения должностных обязанностей;

3.6.своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

3.7.рассмотрение обращений граждан и юридических лиц:

3.8.участие в мероприятиях по вопросам правовой пропаганды:

3.9. подготовка сводных отчетов по совершенным нотариальным действиям и суммах взысканной государственной пошлины;

3.10.представляет в Управление заявку о потребностях в бланочной продукции и других материальных ценностях, а также предоставляет в Управление отчёты об их использовании, осуществляет контроль над хранением, использованием и учетов бланочной продукции;

3.11.обобщение нотариальной практики государственной нотариальной конторы;

3.12.по поручению руководства участие в служебных расследований в отношении государственных нотариусов, частных нотариусов на основании поступивших представлений государственных органов, писем и жалоб физических и юридических лиц:

3.13.по поручению руководства участие в проверке организации деятельности частных нотариусов;

3.14.совершенствование нотариальных действий, в пределах определенной компетенции;

3.15.хранение в тайне сведений, которые -стали ему известны в связи с осуществлением им своей профессиональной деятельности;

3.1.6. разъяснение физическим и юридическим лицам их права и обязанности, предусмотренные законодательством, предупреждение о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не была им во вред;

3.17′ укомплектование и организация хранения архивных документов по совершенным нотариальным действиям;

3.18. ведение делопроизводства по совершенным нотариальным действиям:

3.19.представление в судебных, правоохранительных и других органах интересов Управления по вопросам совершения нотариальных действии;

3.20.принятие мер по предотвращению возникновения конфликта интересов:

3.21.принятие мер по предотвращению коррупции, в пределах представленных полномочий;

3.22. выполнение других обязанностей но поручению руководства Управления и Министерства юстиции по вопросам, касающимся деятельности Управления.

1. 3.      Права служащего

 

Служащий имеет право на:

4.1. ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности государственной службы и критериям оценки качества исполнения должностных обязанностей;

4.2.  обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми исполнения должностных обязанностей:

пикш их в ходе

с отзывами о в его личное

проведенных х  и частных

руководителя в

4.3. получение в установленном порядке информации и материале! для исполнения должностных обязанностей, а также для внесения совершенствовании деятельности государственного органа;

4.4. привлекать в установленном порядке специалистов других государственных органов и органов местного самоуправления для выяснения вопросов, воз работы;

4.5. ознакомление со всеми материалами своего личного дела профессиональной деятельности и другими документами до внесения и дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений:

4.6. требование представления физическими и юридическими лицами сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий;

4.7. внесение предложений начальнику Управления по итогам служебных расследований и проверок в отношении государственнь нотариусов;

4.8. требование письменного подтверждения устного распоряжения случаях возникновения сомнения в законности данного распоряжения:

4.9. иные права в соответствии с действующим законодательство л Кыргызской Республики

5. Ответственность служащего

Служащий    несет    дисциплинарную    ответственность    в соответствии с  законодательством   Кыргызской   Республики   за   неисполнение или ненадлежащее исполнение   по   его   вине   возложенных   на   него должностных обязанностей предусмотренных   настоящей инструкцией Кыргызской Республики, в частности за:

5.1. несоблюдение  Регламента  Министерства  юстиции. Правил трудового распорядка, правил пожарной безопасности и труда:

5.2. разглашение сведений, составляющих государственную и инунр охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известным в связи должностных обязанностей;

5.3. действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан и юридических лиц^»^

5.4. несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной службой установленных законодательством Кыргызской Республики:

5.5. несвоевременное, ‘некачественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, за! исключением неправомерных поручений;

5.6. за несоблюдение этики государственного служащего; L

5.7. Служащий в соответствии с законодательством несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

5.8. В случае исполнений (либо дачи) неправомерного поручения служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственности в порядке установленном законодательством Кыргызской Республики

6.  Порядок служебного взаимодействия служащего

В    процессе    осуществления    своей    служебной    деятельности служащий самостоятельно-и (или) по поручению руководства Министерства юстиции осуществляет взаимодействие со структурными  подразделениями  центрального аппарата другими| территориальными    подразделениями    Министерства    юстиции. Государственными органами местного самоуправления, а также с юридическими и {физическими лицами.

Функция	Стороны взаимодействия	Предмет взаимодействия
Рассмотрение и обращений граждан и юридических лиц	Граждане и юридические лица	По сути обращение
подготовка сводного отчета совершенным нотариальным   действиям и направление его в Министерство юстиции	Центральный            аппарат Министерства юстиции	предоставление информации по совершенным нотариальным действиям
Участие в служебных расследованиях в отношении государственных нотариусов, частных нотариусов на основании поступивших представлений государственных органов, писем и жалоб физических и юридических лиц, участие в проверке организации деятельности частных нотариусов.	Центральный            аппарат Министерства юстиции,  граждане и юридические лица	Рассмотрений обращений
Представление в судебных  правоохранительных  и других органах интересов Управления по вопросам совершения нотариальных действий	в судебные  правоохранительные  и других органы, Центральный            аппарат Министерства юстиции.	По сути обращений

 

7. Показатели результативности профессиональней служебной деятельности служащего

 

Результаты служебной деятельности служащего характеризуются следующими показателями

-      объем  сложность выполняемых работ:

-      качество и своевременность  выполняемых работ;

-      актуальность и новизна работ;

-      самостоятельность выполнения служебных заданий;

-      проявление инициативность;

-      оказываемая методическая помощь.